چرا روابط عمومی باید در بودجه شما جایگاه ثابتی داشته باشد؟

در زمان برنامه‌ریزی بودجه، بسیاری از رهبران کسب‌وکار به دنبال مدیریت هزینه‌ها و بهینه‌سازی منابع هستند، به‌ویژه در دوره‌هایی که با عدم قطعیت اقتصادی مواجه‌اند. مانند شروع سال 2025 که عوامل مختلفی مانند انتخابات پیش رو، نوسانات اقتصادی و کاهش سرمایه‌گذاری‌ها، شرکت‌ها را به برنامه‌ریزی محافظه‌کارانه وادار می‌کند.

در چنین شرایطی، متاسفانه بسیاری از کسب‌وکارها روابط عمومی (PR) را به عنوان یک هزینه جانبی در نظر می‌گیرند و آن را حذف یا کاهش می‌دهند. اما این یک اشتباه رایج است؛ کاهش روابط عمومی به معنای از دست دادن شتاب و دیده شدن برند شماست، و بازگرداندن این جایگاه از دست رفته در آینده ممکن است زمان و هزینه‌های بیشتری را طلب کند.

روابط عمومی، محرک رشد در دوران رکود

رویکرد هوشمندانه این است که روابط عمومی را به عنوان یک عامل مهم در رشد کسب‌وکار خود در نظر بگیرید، حتی در زمان‌های دشوار اقتصادی. همان‌طور که پس‌انداز برای بازنشستگی یا ورزش کردن، سرمایه‌گذاری‌ای برای آینده شماست، روابط عمومی نیز سرمایه‌ای برای آینده شرکت شما به شمار می‌رود.

از کمپین جدید برند Rare Beauty با خبر باشید!

از آنجا که شرایط اقتصادی مدام در حال تغییر است، و دوره‌های رکود نیز به زودی به پایان می‌رسند. وقتی شرایط اقتصادی بهبود پیدا کند، آن دسته از کسب‌وکارهایی که روابط ‌عمومی خود را حفظ کرده‌اند، در موقعیتی بهتر خواهند بود تا از فرصت‌های جدید بهره‌مند شوند.

دلایلی برای حفظ بودجه روابط عمومی در کسب‌وکار

۱. روابط عمومی، بخشی از فرآیند فروش است

روابط ‌عمومی همانند تیم فروش به عنوان یک محرک اصلی در افزایش آگاهی و اعتبار برند عمل می‌کند و به تبدیل مشتریان در طول فرآیند فروش کمک می‌کند. روابط ‌عمومی می‌تواند با یک استراتژی مناسب، بازگشت سرمایه (ROI) قابل توجهی را در زمینه افزایش فروش به همراه داشته باشد.

۲. حفظ شتاب کسب‌وکار با روابط عمومی

قطع کامل روابط عمومی ممکن است منجر به از دست دادن جایگاه شما در بازار شود. بازگرداندن این جایگاه حداقل شش ماه تا یک سال زمان می‌برد. 

شما هرگز نمی‌دانید چه کسی در حال تماشای شماست—ممکن است یک سرمایه‌گذار جدید، مشتری بالقوه یا حتی فردی که قصد خرید شرکت شما را دارد، باشد. به جای قطع کامل، می‌توانید سطح فعالیت‌های روابط عمومی را متعادل نگه دارید تا همچنان حضور خود را در بازار حفظ کنید.

۳. جبران کمبودها توسط آژانس‌های روابط عمومی

اگر تیم داخلی شما تحت فشار کاری قرار دارد و نمی‌تواند تمام وظایف مربوط به فروش و بازاریابی را انجام دهد، یک آژانس روابط عمومی می‌تواند این کمبودها را جبران کند. آژانس‌های روابط عمومی با داشتن تخصص و ارتباطات گسترده، می‌توانند برند شما را به مخاطبان هدف به شکل مؤثرتر و سریع‌تری معرفی کنند.

۴. مدیریت بحران

بحران‌ها همیشه در زمانی رخ می‌دهند که انتظارشان را ندارید. اگر صبر کنید تا در زمان بحران به دنبال آژانس روابط ‌عمومی بروید، ممکن است در طی فرایند آشنایی با شرکت، آسیب‌های جدی وارد شود. داشتن یک آژانس روابط عمومی به صورت مداوم به شما کمک می‌کند تا در زمان بروز بحران به سرعت واکنش نشان دهید و آسیب‌ها را کاهش دهید.

نتیجه‌گیری

در زمان‌های غیرقابل پیش‌بینی از نظر اقتصادی، روابط ‌عمومی می‌تواند تمایز اساسی برای موفقیت شما نسبت به رقبا ایجاد کند. اگر تمامی فعالیت‌های روابط ‌عمومی خود را متوقف کنید، رقبا از فرصت استفاده کرده و به سرعت از شما پیشی خواهند گرفت.

به جای این که صبر کنید تا شرایط بهتر شود، حالا بهترین زمان برای حفظ و تقویت فعالیت‌های روابط ‌عمومی است. این کار به شما کمک می‌کند تا زمانی که رقبا فعالیت‌های خود را کاهش می‌دهند، شما در ذهن مشتریان و مخاطبان باقی بمانید.

Heather Kelly، 

مدیرعامل Next PR

منبع: prnewsonline